Co to są Incoterms?

Incoterms (International Commercial Terms) to międzynarodowy standard określający warunki dostaw towarów w handlu międzynarodowym. Ustalają one podział odpowiedzialności między sprzedającym a kupującym w zakresie:

• transportu
• ubezpieczenia
• kosztów
• formalności celnych
• ryzyka

Międzynarodowa Izba Handlowa (ICC) stworzyła te zasady, aby usprawnić globalny handel i unikać nieporozumień. Pierwsze zasady Incoterms zostały opublikowane w 1936 roku i są regularnie aktualizowane. Obecnie obowiązującą wersją jest Incoterms 2020.

Dlaczego Incoterms są ważne w spedycji morskiej?

• jasne obowiązki stron: określają, kto odpowiada za transport, ubezpieczenie i cła, ustalają w którym momencie w procesie wysyłki ryzyko przechodzi ze sprzedającego na kupującego
• oszczędność czasu: eliminują konieczność renegocjacji warunków każdej transakcji
• redukcja ryzyka: pomagają uniknąć sporów prawnych i finansowych

Incoterms dzielą się na dwie główne grupy: reguły stosowane dla wszystkich środków transportu oraz reguły stosowane w transporcie morskim i wodnym śródlądowym.

Incoterms zostały stworzone dla ujednolicenia transakcji handlowych i określenia przejścia ryzyka, momentu gestii kosztowej etc. Ich aktualizacje tworzone są co ok 10 lat w związku ze zmianami / innowacjami jakie pojawiają się na rynkach. Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie, aby klienci w 2025r. zawarli kontrakt na warunkach Incoterms 2010.

Incoterms 2010

Incoterms 2020

Jak wybrać odpowiednią regułę Incoterms?

1. Określ rodzaj transportu: Czy to transport morski, lotniczy, kolejowy czy multimodalny? Przykład: Dla transportu morskiego lepsze będą reguły takie jak FOB lub CIF.

2. Zdefiniuj obowiązki i ryzyko: Zastanów się, kto powinien odpowiadać za koszty transportu, ubezpieczenia i formalności celne.

3. Skonsultuj się z partnerem handlowym: Ustal, która reguła najlepiej odpowiada obydwu stronom.

4. Uwzględnij lokalne przepisy: W niektórych krajach określone reguły mogą być bardziej popularne lub wymagane.

Najczęściej używane reguły Incoterms

• EXW: Minimalna odpowiedzialność sprzedawcy – idealne dla początkujących eksporterów.
• FOB: Popularna reguła w handlu morskim, gdzie sprzedawca odpowiada za załadunek na statek.
• CIF: Ułatwia kupującemu organizację transportu, ponieważ sprzedawca zajmuje się zarówno frachtem, jak i ubezpieczeniem.
• DDP: Wygodne dla kupującego, ponieważ sprzedawca pokrywa wszystkie koszty dostawy.

Incoterms to nieodzowny element w handlu międzynarodowym, który ułatwia współpracę między eksporterami a importerami. Dzięki jasnemu podziałowi obowiązków partnerzy handlowi unikają nieporozumień i dodatkowych kosztów. Wybór odpowiedniej reguły Incoterms zależy od rodzaju transportu, poziomu ryzyka i obowiązków, które strony są gotowe przyjąć.

Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze lub chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z naszymi ekspertami – zorganizujemy Twój transport zgodnie z zasadami Incoterms!